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Editorial

Norman Frischmuth
Geschäftsführer

P.S. Kennen Sie bereits alle neuen Funktionen der Blue Ant Version 6.0? Wenn nicht, sollten Sie schnell eine Onlineführung vereinbaren.

MULTI-PROJEKTMANAGEMENT AUF DER SYSTEMS 2008 ERLEBEN
UND MIT ETWAS GLÜCK EIN STANDARD-PAKET IM WERT VON 3.990€ GEWINNEN

AUSBLICK: BLUE-ANT-FORUM 2008
WORKSHOPS UND VORTRÄGE RUND UM PROJEKTMANAGEMENT UND BLUE ANT

»MITTELSTANDSPROGRAMM 2008«
MERLION PHARMA UND MEDITECH ELECTRONIC GEWINNEN BLUE-ANT-LIZENZEN

INTERVIEW MIT PORSCHE INFORMATIK (ÖSTERREICH)
INTEGRATION DER MULTI-PROJEKTMANAGEMENT-LÖSUNG BLUE ANT VIA WEB SERVICES

BLUE ANT 6.0 – NEUE FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK

Ticketsystem

Durch das in Blue Ant integrierte Ticketsystem ist es ab sofort möglich, alle anfallenden Aufgaben, unabhängig davon ob sie einem Projekt zugeordnet werden können, zu sammeln, zu verarbeiten und zu überwachen. Das vollintegrierte Ticketsystem verbindet dabei das schwer planbare Tagesgeschäft mit der Projektplanung. Die anfallenden Aufwände (Arbeitszeiten) werden abhängig von der Ticketeigenschaft in der AZ-Auswertung ausgewiesen und in Abhängigkeit von der Zuordnung des Tickets zu einem Projekt zusätzlich im Projekt, im Leistungsnachweis und im Controlling berücksichtigt. Die Abbildung von Service-Level-Agreements (SLA) in Blue Ant ermöglicht zudem, Reaktionszeiten zu definieren. Bei Überschreitungen dieser Reaktionszeiten werden zuvor definierte Eskalationsroutinen gestartet (z.B. Benachrichtigung des Bearbeiters und/oder Verfasser und/oder Vorgesetzten vor der Überschreitung der Reaktionszeit und nach Überschreitung).

» Ausführliche Informationen zum Ticketsystem (PDF)

Reservierungsplan

Im Laufe des Projektes kommt es vor, dass der Projektleiter die Planung der Ressourcen anpassen muss, da sich Funktionen, Aufwände und Ressourcenverfügbarkeiten ändern. Ab dieser Version kann mit Hilfe des Reservierungsplanes eine schnelle, einfache und zyklische Reservierung aller Projektmitarbeiter in einer Maske vorgenommen werden. Nach der Fertigmeldung durch den Projektleiter kann der Vorgesetzte die Reservierung all seiner Mitarbeiter in den einzelnen Projekten in einer Maske einsehen, ggf. anpassen und freigeben. Automatisch werden die Reservierungszeiträume der Projektmitarbeiter angepasst.

» Ausführliche Informationen zum Reservierungsplan (PDF)

Arbeitszeiterfassung auf der Startseite

Ab Version 6.0 können Sie direkt auf der Startseite die Arbeitszeiten für Ihre Aktivitäten erfassen. Durch einen Mausklick auf die Stoppuhr  der relevanten Aktivität wird die Erfassung der Arbeitszeit gestartet. Durch einen erneuten Mausklick auf die Stoppuhr oder eine andere Aktivität erscheint ein Dialogfenster, in dem die gestoppte Arbeitszeit angezeigt und gespeichert werden kann.

» Weitere Informationen (PDF)

Geplante und geschätzte Aufwände anpassen

Von Zeit zu Zeit sollte der Projektleiter die geplanten und geschätzten Aufwände der Mitarbeiter überprüfen und Anpassungen vornehmen, wenn es zu Abweichungen zwischen diesen beiden Werten kommt. Ab der Version 6.0 kann der Projektleiter diese Anpassungen für den gesamten Projektplan vornehmen und nicht wie bisher nur einzeln für jede Aktivität.

In der Aktivitätenplanung und in der Steuerung der Fertigstellung stehen hierfür zwei neue Funktionen zur Verfügung. Über die Toolbar-Funktion »Aktion« kann der Projektleiter die »Planwerte anpassen« oder »Schätzwerte anpassen«.

» Weitere Informationen (PDF)

Simulierte Ressourcen

Bisher wurden in Blue Ant nur virtuelle oder echte Mitarbeiter unterschieden. Ab sofort können Sie auch echte Mitarbeiter planen, ohne dass die zugehörigen Planwerte sofort von anderen Projekten und im Controlling berücksichtigt werden. Simulierte Ressourcen werden mit der Erweiterung „(sim)“ ausgewiesen.

Der Projektleiter kann mit dem zwecks Simulation hinzugefügten Mitarbeiter die volle Planung und Steuerung innerhalb des Projektes vornehmen. Im Projekt sieht der Projektleiter sämtliche Reservierungen, Planungen und Ist-Werte aus anderen Projekten.

Wurde die Planung in Einklang mit anderen Projekten gebracht, hat der Projektleiter die Möglichkeit, die Reservierungszeiträume für die simulierte Ressource automatisch ermitteln zu lassen.

» Weitere Informationen (PDF)

INFOTHEK: INTERESSANTE LINKS RUND UM DAS THEMA PROJEKTMANAGEMENT

BLITZLICHT

Messen, Veranstaltungen und Roadshows 2008

Nähere Informationen sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf unserer Webseite.

Veranstaltungen unserer Partner

Gern möchten wir auf die Veranstaltung unseres Partners, der mip Consult GmbH, aufmerksam machen:

„IT-Projekte erfolgreich realisieren“ 25. September 2008, 15.00 Uhr in den Räumlichkeiten des Hasso-Plattner-Instituts in Potsdam-Babelsberg Gemeinsame Veranstaltung von mip Consult GmbH, TAB GmbH und D-Labs GmbH Themeninhalte der für 2 Stunden geplanten Veranstaltung sind Vorträge zu

• Projektmanagement
• Bedeutung Anwender-Design
• Technische Realisierung
• Training/Einführung
• Rechtsfragen IT-Projekte

Anmeldungen an j.boehme@mip-consult.de. Weitere Informationen: www.mip-consult.de

BLUE-ANT-FORUM

Zahlreiche Anwender nutzen bereits unser Blue-Ant-Forum, um sich mit anderen Anwendern und Partnern auszutauschen. Sie erreichen das Forum über XING, die webbasierte Kommunikationsplattform: www.xing.com/net/blueantpower

SCHULUNGSANGEBOT NUTZEN / BLUE ANT UND PROJEKTMANAGEMENT-METHODEN

Nutzen Sie unser umfangreiches Schulungsangebot zur neuen Funktionen in Blue Ant sowie zum Projektmanagement Allgemein. Aktuelle Termine finden Sie hier:

» Informationen zur Anwenderschulung (PDF)

» Informationen zur Update-Schulung (PDF)

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